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广东海洋大学（境内）对外交流管理规定（试行）
境内对外交流，泛指学校在境内开展、为期在3个月以内（不含3个月）的对国外和对港澳台的交流工作。为了规范学校境内对外交流工作的管理，提高交流效益，促进学校国际交流合作事业的健康发展，现根据国家有关政策法规，结合学校实际情况，特制定《广东海洋大学（境内）对外交流管理规定》。
一、 交流类别
根据组织与管理权限、经费开支来源和接待规格要求，将学校境内对外交流工作分为两类：校级交流和二级单位交流。校级交流的项目申报、组织安排和接待管理由外事处·港澳台具体负责；二级单位交流的项目申报、组织安排和接待管理由各二级单位具体负责，外事处·港澳台提供指导、协调和协助。
二、校级交流对象和范围
- 学校邀请国（境）外人士来校访问；
- 学校接受国（境）外人士顺访我校；
- 学校邀请和接受国境外专家来校讲学；
- 国家、省、市外事部门组织国境外人士来校参观考察；
- 国家、省、市外事主管部门来校调研、指导和检查工作；
- 兄弟院校外事部门来校考察；
- 交流合作项目洽谈，项目包括学生交流项目、教师交流项目、合作办学、联合培养、合作研究等。
三、二级单位交流对象和范围
- 邀请国（境）外专家来校讲学；
- 接受国境外专家来校讲学或顺访；
- 二级单位交流合作项目洽谈，包括合作办学、联合培养、合作研究等；
- 邀请、接受国（境）外专家来校联合培养等。
四、项目申报与审批
- 学校境内对外交流活动，均以项目形式进行申报，履行审批手续，归口外事处·港澳台办统一管理。各单位要严格按照规定程序进行项目申报、审批、管理与实施，要结合实际，讲求实效。
- 校级交流由外事处·港澳台办组织申报，填写《广东海洋大学境内对外交流项目审批表》，报外事分管校领导审批。获批后，外事处·港澳台办报有关主管部门审批，并于获批后对外发出邀请函或接受函。
- 二级单位交流由各二级单位组织申请，填写《广东海洋大学境内对外交流项目审批表》，如果仅动用本单位经费，则直接递交外事处·港澳台办核批，再报外事分管校领导审批；如果申请学校专项（动用申请到的专项资助经费），则相应地报有关校领导、科研处领导和研究生处领导签署意见，落实经费，报外事处·港澳台办核批，再报外事分管校领导审批。获批后由外事处·港澳台办报有关主管部门审批，并于获批后对外发出邀请函或接受函（函件由邀请或接受单位起草）。
- 原则上，二级单位交流项目的申报，须提前2个月进行，以便如期实施交流工作。外事处·港澳台办在接到申请后5个工作日内，对申请报告做出批复。
- 二级单位可根据实际情况和需要申报校级交流项目，经外事处·港澳台办核批后，再报外事分管校领导审批。立项后，由外事处·港澳台办负责主持和管理，申请单位参与项目实施。
五、接待计划
- 二级单位交流项目立项后，负责单位向外事处·港澳台办递交《广东海洋大学国（境）外来访接待信息表》，明确接待规格、接待标准、接待计划与安排、接待礼仪等事项。
- 校级接待，由外事处·港澳台办根据来访者的级别和重要性制定相应接待计划，安排有关领导和人员参加，具体活动安排需要有关单位和部门支持协助时，各单位和部门应积极配合，共同做好每一次接待工作。
- 二级单位接待，由各单位制定相应接待计划，外事处·港澳台办指导、协助和督促邀请单位做好活动安排与接待工作；如果需要校领导出面会见，邀请单位须提前1周报告外事处·港澳台办，以便做好安排。
六、接待规格及标准
- 会见与宴请：校级接待：由上级部门安排或学校邀请的国（境）外大学副校长及以上级别的代表团、国际知名人士、著名学者、杰出校友或我校名誉教授等来访，可安排校长或副校长会见及校级宴请1-2次；院长、系主任级别或我校顾问教授、客座教授、兼职教授等来访，可安排副校长会见及校级宴请1次；其他来宾，原则上不安排校领导出面会见和校级宴请。二级单位接待参照执行。
- 旅费、膳食与住宿：校级接待，由外事处·港澳台办从外事接待经费中开支来宾在校访问、工作期间的食宿费用；原则上，国际旅费由来宾负担（视具体情况确定），国内旅费有我校负担；二级单位接待，原则上由二级单位负责来宾在校访问、工作期间的食宿费用及国内旅费（国际旅费由来宾自理），必要时可请示分管校领导和有关部门划拨专项经费。
- 参观、游览：原则上，游览活动以安排校内参观为主；访问在一周以内的，可安排市内参观活动1次；工作在一周以上的，可安排市内、市郊参观、旅游活动1次；赴市外其它地方参观、旅游，原则上不予资助；如果的确需要，须请示外事处·港澳台办报外事分管校领导审批。
- 来宾日常伙食标准：每人每天80元。
- 宴请标准：普通接待500-800元/每桌；校级宴请视具体情况确定。
- 住房标准：副校长以上级别及重要来宾可安排320元以内的套房，其他来宾安排180元以内的标准间。
- 来宾自理费用：在校期间的意外保险、健康保险、医药、保健、邮电通讯、洗衣、理发等费用自理。
- 赠送礼品：均可赠送体现学校特色和标志的纪念品一份；重要来宾可赠送价值不超过250元的礼品1份
七、接待分工与管理
- 校级接待：由外事处·港澳台办负责策划、组织和管理，有关部门协助，具体分工如下：
1-1、外事处·港澳台办负责国（境）外重要来宾和代表团的接待工作，包括机场迎送、安排食宿、用车、校领导会见、宴请、参观游览和陪同等。
1-2、校办按接待程序具体负责会见场所布置、领导会见安排、条幅制作、车辆安排、摄像、拍照及校内参观安排等，相关院系具体负责专家学者的学术活动安排，包括讲座题目与内容审定，组织教师、学生听讲，与专家学者交流座谈，记录与总结报告等。
1-3、外事处·港澳台办负责撰写宣传报道和总结报告，收集整理有关资料，填写《广东海洋大学国（境）外来访登记备案表》，递交保卫处1份。
- 二级单位接待：接待活动由各单位自行安排；需要时，外事处·港澳台办和校长办公室予以协助。各单位必须在接待工作结束后，及时写出宣传报道和总结报告，填写《广东海洋大学国（境）外来访登记备案表》，递交外事处·港澳台办和保卫处各1份，并于1周内递交来宾在校活动的有关资料（含照片、宣传材料、协议、备忘录等）。
八、接待原则
在接待国（境）外来宾的过程中，各单位应本着勤俭节约原则，安排好来宾的食宿、交通、交流活动及工作日程；接待人员应根据外事接待管理规定，做到遵守纪律、内外有别、热情周到、保证安全、讲求效益；发现问题要及时请示汇报；凡涉及重大外交原则，须在第一时间内向外事处·港澳台办汇报，以便及时处理，防止不良涉外事件发生。
九、财务核销及其它
- 交流活动结束后，接待单位须到外事处·港澳台办复核所需表格、材料的递交情况，办理接待费用核销手续。
- 本规定自发布之日起试行。解释权在学校外事处·港澳台办。
广东海洋大学外事处·港澳台办
2006年9月 |
