广东海洋大学外事处

按照《广东海洋大学因公短期出国（境）管理规定》要求，完成所需审批程序的《广东海洋大学因公短期出国（境）审批表》1份，《广东海洋大学出国（境）参加国际学术会议申报表》1份（出席国际会议者）和《广东海洋大学出国（境）人员登记表》1份。(表格均可到外事处·港澳台办网页下载）
《赴台人员审查表》一式2份，副厅及以上领导干部要求一式4份(表格请到外事处·港澳台办领取)。
台方邀请信及费用证明一式5份。邀请信应包含下列内容：被邀请人姓名、单位、职务，邀请人姓名、单位、职务，出访目的、地点、时间、期限、费用来源等情况。如邀请信上没有说明费用情况则请另行提供费用证明。邀请信中不能出现“民国年号”、“中华民国”、“R.O.C.”、“中央”、“全国”等有“国家”或“中央政府”含义的称谓字样。
台湾邀请单位简介一式5份。
在台湾期间行程安排一式5份。如参加学术会议，还需提供会议的议程安排一式5份。
赴台人员名单表一式5份（表格请到外事处·港澳台办领取）。
大陆被邀请人员总名单一式5份。
如参加国际会议，需提供邀请方的政治保证函一式5份。
70岁以上赴台者，需提供市一级医院出具的健康证明一式5份。

三、学校审批通过后，外事处·港澳台办上报广东省台办申请立项。

四、省台办同意立项后,申请人填写表格,办理《台湾地区入出境许可证》(入台证),并将复印件交外事处·港
    澳台办（表格请到外事处·港澳台办领取）。

五、外事处·港澳台办备齐相关材料，递交省台办上报国台办审批，下达赴台任务批件。

六、赴台批件下达后，外事处·港澳台办通知申请人领取赴台批件，到市台办接受行前教育，办理行前辅导证
    明。

七、申请人到外事处·港澳台办填写《大陆地区往来台湾地区申请表》（学校签署意见并加盖公章），同时携
    带以下材料到市公安局办理《大陆居民往来台湾通行证》。

市台办的行前辅导证明。
国台办下达的赴台任务批件原件（交外事处·港澳台办复印件1份）。
《台湾地区入出境许可证》原件。
邀请信原件及复印件1份，日程表复印件1份。
户口簿原件及复印件1份。
身份证原件及复印件1份。
工作证原件及复印件1份。
大一寸蓝底光面彩照3张。

八、赴台手续全部办妥后，申请人到外事处·港澳台办国际交流合作科履行下列手续：
1、结清手续费、交通费及其它费用；交纳证照押金500元。
2、领取《广东海洋大学出国（境）人员备案表》，到保卫处接受行前安全教育，办理出国(境)前备案。

九、回国（境）后，赴台人员在15日内办理如下手续：

到保卫处办理回国（境）备案。
到外事处·港澳台办网站下载《广东海洋大学出国（境）总结报告表》，认真填写，如期递交国际交流合作科（打印稿及电子文本：dengzhong@gdou.edu.cn），同时提供相关协议、意向书、文字和图片资料等。
交回证照，领取押金。
将所有发生的费用按境内开支和境外开支（含出国境手续办理所发生的费用）分类整理，按财务处要求进行粘贴，到国际交流合作科办理财务核销手续。
持《广东海洋大学因公短期出国（境）审批表》原件和外事处·港澳台办出具的《广东海洋大学出国（境）财务核销单》，到财务处办理报销手续。
到组织部、人事处等相关部门办理回国（境）管理手续。

备注：申请随外单位组团赴台湾执行任务补充程序：

要求组团单位发正式的征求意见函给学校。
校内审批通过后，外事处·港澳台办正式复函组团单位，由组团单位统一向省台办和国台办申办赴台立项。
立项获批后，申请人将“赴台通知书”原件及复印件3份和“国台办批准立项的批复件”交外事处·港澳台办拟文上报省台办。
省台办下达“赴台确认件”，转发组团单位，由组团单位统一向台方办理“赴台旅行证”，并报国台办审批。

温馨提示：赴台前，请阅读《广东海洋大学出国（境）总结报告表》，以便返校后提交符合要求的总结报告，并阅读国家关于出国出境管理的有关规定和政策，了解台湾的地方法规、习俗和气候等，以确保您出访顺利和愉快。

广东海洋大学外事处·港澳台办
2006年9月