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广东海洋大学因公短期出国（赴港澳）办事程序
1、拟出国（境）人员向所在单位递交申请书，报所在单位外事分管领导签署意见。
2、向外事处·港澳台办国际交流合作科提供以下材料，办理校内审批：
（1）符合上述要求的申请书1份。
（2）按照《广东海洋大学因公短期出国（境）管理规定》要求，完成所需审批程序的《广东海洋大学因公
短期出国（境）审批表》1份，《广东海洋大学出国（境）参加国际学术会议申报表》1份（出席国际
会议者）和《广东海洋大学出国（境）人员登记表》1份。（表格均可到外事处·港澳台办网页下载
。）
（3）邀请函复印件1份（须附翻译件）；如系“单跨团组”或“双跨团组”参团出访，申请者除递交以上
材料外，还需提供组团单位“征求意见函”或“任务通知书”及“任务批件”原件各1份，复印件各
2份。
（4）出访日本，则还需提供日方的“二书”（招聘理由书和滞在予定表）原件及复印件；如属日本的大学
教授发出邀请，则还需提供该教授的在职证明。
3、校内审批通过后，外事处·港澳台办通知申请人提供以下材料，申办出国（境）任务批件：
（1）邀请函复印件4份（须附翻译件）
（2）身份证复印件4份。
（3）详细日程安排表4份。
4、任务批件下达后，外事处·港澳台办通知申请人持以下材料，到组织部（中共党员和副处及以下领导干部
）和人事处（非中共党员和非领导干部）办理政审批件：
（1）《广东海洋大学政审通知书》（外事处·港澳台办国际合作交流科下达）。
（2）《因公出国人员审查表》一式三份。（可到外事处·港澳台办网页下载。）
备注：审查合格，组织部、人事处负责行文至校办出具政审批件（一式二份）。
5、申请人向外事处·港澳台办国际交流合作科提供以下材料，申办护照（通行证）：
（1）政审批件原件一式二份。
（2）《因公出国人员审查表》一式二份。
（3）大一寸白底光面彩照6张（特殊要求另行通知）。
6、护照办妥后，外事处·港澳台办通知申请人到国际交流合作科履行下列手续：
（1）在护照上签名。
（2）填写签证申请表（国际交流合作科提供）。
（3）提供所需签证材料，部分国家需提供出国费用证明、在职证明等，部分国家需要提前预约面谈签证（
国际交流合作科通知）。
7、出国（境）手续全部办妥后，外事处·港澳台办通知出国（境）人员到国际交流合作科履行下列手续：
（1）结清护照、签证办理手续费、交通费及其它费用；交纳护照押金500元， 领取护照。
（2）领取《广东海洋大学出国（境）人员备案表》，到保卫处接受行前安全教育，办理出国(境)前备案。
8、回国（境）后，出国（境）人员在15日内办理如下手续：
（1）到保卫处办理回国（境）备案。
（2）到外事处·港澳台办网站下载《广东海洋大学出国（境）总结报告表》，认真填写，如期递交国际交
流合作科（打印稿及电子文本：dengzhong@gdou.edu.cn），同时提供相关协议、意向书、文字和
图片资料等。
（3）交回证照（因公护照、港澳通行证等），领取押金。
（4）将所有发生的费用按境内开支和境外开支（含出国境手续办理所发生的费用）分类整理，按财务处要
求进行粘贴，到国际交流合作科办理财务核销手续。
（5）持《广东海洋大学因公短期出国（境）审批表》原件和外事处·港澳台办出具的《广东海洋大学出国
（境）财务核销单》，到财务处办理报销手续。
（6）到组织部、人事处等相关部门办理回国（境）管理手续。
温馨提示
1、出国出境前，请阅读《广东海洋大学出国（境）总结报告表》，以便回国（境）后提交符合要求的总结
报告，并阅读国家关于出国出境管理的有关规定和政策，了解出访国家和地区的法规、习俗和气候等，
以确保您出访顺利和愉快。
2、为顺利办妥出国（境）手续，赴港、澳者须提前一个半月提出申请，出国者须提前两个月提出申请，赴
台者须提前6个月提出申请。赴美国者须提前2个月预约面谈签证。对特殊情况下提出申请，且要求在短
时间内办妥出国境手续者，外事处·港澳台办不予保证其按期出访。发生不能如期出访时，所缴各类手
续费概不能退回。1个月以上、3个月以内的出国（境）手续办理，因存在诸多不可预见因素，请尽早申
请办理。
广东海洋大学外事处·港澳台办
2006年9月
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