各位赛事承办老师：
根据《广东海洋大学大学生课外学术科技竞赛管理办法》（以下简称《竞赛管理办法》，校〔2023〕23号）文件精神，对于Ⅲ类竞赛中列入《全国普通高校学科竞赛排行榜》《广东省本科高校大学生学科竞赛》的赛事，参赛项目晋级省赛或国赛后产生的差旅费（含住宿、交通），经创新创业学院审核后，可按规定给予一定经费支持。
为进一步提升学科竞赛经费使用效益，推动经费资助标准化、透明化管理，结合往年经费审批及使用实际情况，创新创业学院依据《竞赛管理办法》中的经费资助相关要求，细化完善了本年度学科竞赛差旅费资助标准。本次标准结合经费存量实际制定，在统筹资金的基础上最大限度保障参赛师生参赛需求。后续我院将根据本年度试运行情况、年度经费划拨额度及赛事开展情况，动态调整并优化资助标准。现将有关事项通知如下。
一、经费资助标准化
创新创业学院结合往年经费审批及使用实际情况，依据年度经费划拨额度，制定了明确的差旅费资助标准，具体内容详见附件。
二、审批流程简化
自本资助标准公布之日起，取消榜单Ⅲ类竞赛及广东省本科高校Ⅲ类竞赛赛前OA经费预算申请表及分校区经费预算表提交环节，仅需完成赛前报备即可，以此缩减审批流程、减轻各位赛事承办老师的工作负担。具体报备及报销流程如下：
（一）赛前报备：参赛队伍晋级省赛或国赛后，赛事承办老师需通过微信或企业微信，向创新创业学院报备赛事晋级相关情况，包括入围省赛/国赛队伍数量（如湛江校区XX支、阳江校区XX支入围省赛）、比赛地点、比赛时间等，同时需附上入围省赛/国赛名单的官方文件。
（二）经费授权：比赛结束后，请赛事承办老师及时联系创新创业学院，办理经费授权相关手续。
（三）报销审核：报销流程沿用往年标准：赛事承办老师完成财务系统报销录入后，导出报销单，并附上出差审批表、相关票据、比赛通知等材料，报送至创新创业学院审核签字，后续按学校既定财务流程办理报销。请注意，报销材料集中审核时间调整为每月第二周周三、第四周周三，请各位赛事承办老师严格按照该时间节点报送材料，避免延误。
三、其他事宜
请各位赛事承办老师严格对照最新经费资助标准，合理统筹参赛队伍、带队老师的差旅费用支出，做好经费预算规划，确保经费使用合规、高效。
若对经费资助标准、赛前报备及报销流程有任何疑问，请及时与创新创业学院沟通咨询。
联系人：陈老师 联系电话：0759-8218674
附件：学科竞赛进入省赛（国赛）差旅费资助标准
创新创业学院
2026年3月31日
