一、必须经校内集中办理
| 纳入政府采购目录的商品或服务（不限金额）或一次性采购超3万元 |
| 序号 |
附件名称 |
| 1 |
预约单 |
| 2 |
申购申请 |
| 3 |
招标与采购中心采购办理记录（含政府集中采购合同、招标与采购中心工作联系函、采购结果通知函、政府采购平台截图等） |
| 4 |
验收单 |
| 5 |
发票 |
| 6 |
支付记录（如已经付款） |
二、可自行采购
| 未纳入政府采购目录且一次性采购金额小于3万元 |
| 序号 |
附件名称 |
| 1 |
预约单 |
| 2 |
合同或零散采购登记表 |
| 3 |
报价单或比价截图 |
| 4 |
验收单（根据货物、服务标准使用相应的验收单，如低值耐用品验收单、固定资产验收单） |
| 5 |
测试清单（测试费）、录用通知书（版面费） |
| 6 |
发票 |
| 7 |
支付记录（如已经付款） |
验收单使用方式：
低值耐用品验收单：低值耐用品指单价在人民币500元以上不足1000元，能单独使用且耐用年限在一年以上的用具物品，包括低值仪器仪表、机电设备、电器设备、工具量具、文教用品、文艺、体育用品等。家具除外。
固定资产验收单：固定资产指使用期限超过一年，单位价值在人民币1000元以上（其中：专用设备单位价值在人民币1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
重要事项说明：
购买国产科研、教学用实验设备报销必须提供的材料：
（1）购买国产设备必须开具增值税增值发票
（2）国产设备报销应附采购合同，合同上需注明国产设备的制造商或厂家；若确实无法签订合同，必须提供供货方盖章的设备采购清单，清单与发票上设备名称、数量、金额、规格型号必须一致。
位置：