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5月31日下午，档案馆在水生生物博物馆会议室召开文件归档整理培训会，全校专、兼职档案员近70人参加了培训，会议由馆长詹衍玲主持。

会上，湛江市档案局副局长李江在讲话中就档案工作的重要性以及做好档案管理的重要意义进行了阐述。中国高等教育学会档案工作分会副理事长、广东省档案学会高校系统委员会理事长、华南师范大学档案馆馆长柯友良研究馆员从档案与档案工作、高校档案归档范围与工作原则、部门立卷工作流程、信息时代的高校档案工作等方面的内容作了专题辅导报告。詹衍玲要求档案员要肩负起责任，共同做好学校记忆工程，并就各类档案的归档时间作了进一步的说明。