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11月9日，政治与行政学院在主校区教学主楼8楼会议室举行2012年科（系）级干部换届和辅导员行政职务晋升工作动员会，学院全体教工参加，陈青松副院长主持，学院党委书记夏晓明宣读换届领导小组成员名单，宣布《政治与行政学院2012年科（系）级干部换届和辅导员行政职务晋升工作方案》，对换届（或晋升）工作的基本原则、领导小组、换届（或晋升）岗位、任职（或晋升）条件与资格、科（系）换届工作程序与时间安排、辅导员行政职务晋升工作程序与时间安排进行详细说明；并鼓励大家积极报名竞岗。

动员会前，学院党政联席会议一致通过了《政治与行政学院2012年科（系）级干部换届和辅导员行政职务晋升工作方案》，同时还在本学院网页公布岗位职责，以便竞岗者更好地了解所竞岗位的基本要求。