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5月17日下午，副校长陈泽球到艺术学院剧场进行现场办公，就推进剧场的投入使用问题开展调研。基建处处长陈永清、艺术学院常务副院长张兵、基建处庄薇、周斌、梁章辉、王光碧、李劲燕等有关同志参与研讨。校党委刘卫国书记也到现场参与了调研。

在了解了剧场投入使用情况并观看了现场灯光调试后，大家认为，虽然目前剧场仍存在一些问题，但学校职能部门和艺术学院能认真对待，积极整改，稳步推进，落实学校的要求，已限制性（严格控制在100人以内）将剧场投入使用，尽早发挥了剧场的教学和表演功能。刘书记和陈副校长对职能部门和学院能落实学校的工作要求、稳步推进工作表示肯定。

现场办公会议就解决剧场存在的问题提出了思路和意见。