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根据学校第五届游泳运动会筹备会议的精神，6月9日下午，职业技术学院、继续教育学院工会召开游泳运动会动员会议。学院相关领导、参赛运动员及后勤服务人员参加了会议，会议由学院工会主席张炎生主持。

会上，学院党委书记李新华着重强调了游泳的安全事项并从技术方面对运动员作了指导，并感谢学院职工对学校工会及学院工会工作的支持。张炎生对学院参赛的工作做了安排。他强调：一是运动员要注意安全，做好赛前的热身，以防比赛过程中出现抽搐现象；二是要提前做好检录，比赛中服从裁判，避免出现不愉快的争执，赛出风格；三是要做好运动员的后勤服务工作，看管好运动员的衣物，安排好车辆和中午的用餐，让运动员安心参加比赛，赛出水平。