主校区新生接待现场 杨健/摄
海滨校区新生接待现场 曾昭茂/摄
大小不一写着学院信息的接待牌,协调有序的接车筹备工作,细致周到的新生接待安排……对于大多数2010级的新生来说,学校相关部门的缜密安排以及学长们热情的接待让他们有宾至如归的感觉。
校领导:各项工作都要让学生及家长满意
刘卫国书记亲临迎新接待现场 杨健/摄
何真校长与新生们亲切交谈 曾昭茂/摄
容景春副书记在接受社会媒体采访 杨健/摄
吴灶和副校长检查指导学院的迎新工作 徐法军/摄
陈泽球副校长坐镇学生公寓指挥工作 曾昭茂/摄
叶春海副校长亲临迎新接待现场 曾昭茂/摄
9月18日、19日是新生报到的日子,校领导不仅亲临接待现场,靠前指挥,而且还深入到学生公寓、饭堂,了解新生的住宿和饮食情况。所到之处,校领导与新生及家长亲切握手交谈,嘘寒问暖。
校长何真从主楼迎新接待现场与新生们徒步到西区第四学生食堂,一路上认真听取新生们对学校迎新工作提出的意见和建议,并与新生们就如何适应新生活这一话题进行了深入的交谈。在第四学生食堂,何真要求饮食服务中心要想尽一切办法,尽快做好二楼、三楼餐厅的配餐工作,以缓解西区学生的就餐压力。校党委副书记容景春在接受记者采访时表示,学校充分调动校内的人力物力,全力做好今年的迎新接待工作,力争各项工作让学生及家长满意,同时,学校也决不会让任何一名学生因经济困难而上不起学。副校长陈泽球坐镇西区新学生公寓,现场指挥公寓服务管理中心、基建处和后勤服务中心等部门积极应对和解决新生入住所遇到的各种困难。陈泽球强调,让每一位学生住得安心、放心和舒心是我们工作的出发点和立脚点。
校医院:我们一天24小时待命
在校园内我们除了能看到新生的身影外,还能看到很多神情疲惫、帮孩子拿行李的家长。伴随着新生报到的喜悦,有些学生和家长由于长途跋涉、舟车劳顿、休息不足、水土不服等因素开始出现身体不适等情况。
9月18日早上8时,记者在校医院采访时看到,来自安徽的新生家长郭先生拿着一大包感冒药走出校医院。他告诉记者,他是在送孩子到校的车上不慎着凉感冒,现在取点药,把孩子安顿好后明天就回家。郭先生表示,校医院的服务令他比较满意,药的价格也比较适中。
校医院刘野光院长表示,为了能及时应对迎新时期发生的突发情况,校医院已安排医务人员24小时值班。由于人手紧缺,校医院虽然没在校内的其它地方开设医疗服务点,但是校医院的值班电话一直保持畅通,校医院的救护车时刻待命。此外刘院长还表示,近年来学生和家长在报到时常难免出现感冒和水土不服等情况,他建议学生和家长若感到身体不适,应尽早到校医院看病抓药,以免病情加重。
校车队:周到服务,增强学生的归属感
校车每年都到车站免费接送新生,今年亦不例外。记者在车队了解到,随着新生人员的增加,车队的工作量也在逐年增加,为此他们也相应增加了出车的次数。为了做好本学期的迎新工作,车队出动了大巴21辆,工作时间为早上6:30到晚上23:00,在湛江火车南站、火车西站、汽车南站、海田车站、霞山校区等5个接车点迎接新生。
值得一提的是今年学校还在海田车站,火车站以及汽车总站各增设一辆面包车,以方便小部分错过大巴发车时间的新生。车队王永新队长告诉记者,为做好迎新工作,校车队努力提高员工的服务和安全意识,切实做到每辆车出车前都经过认真检修,以避免途中车子出现故障,以提高服务质量。王队长还表示,迎新工作,不仅仅是理解为一项简单的工作任务,更应理解为是一次展示海大人良好精神风貌的难得机会,通过优质服务,给学生及家长留下美好的第一印象,以增强学生的归属感。
学生会、志愿者:我们要提供最好的服务
同为新生接待的“主力军”,学校团委、学生会的接待工作主要是引导新生进行相关的注册以及办理入学手续。“同乡学长的帮忙让我们的工作量降低了不少”,学校团委的一位同学告诉记者。
在采访中记者留意到,由于学院招生规模的差异,不同学院的新生接待量有明显的差异。在工程学院学生会工作的林同学告诉记者:“作为学校的大学院之一,我们院的接待量要比其他学院多上好几倍。”在上午的接待活动中,工程学院的一卡通办理摊位前排起了一条长长的队伍,学院的学生干部只好不断指引排队的新生,维持现场的秩序。在军服免费派送的现场,部分学生家长对学校的这一举措称赞不已,希望学校能将这种做法发扬下去。
在新生的接待现场,每个大院身着制服的“红衣天使”也同样引人注目。他们是青年志愿者协会的同学,负责在各个大院帮助学生提行李以及办理入住手续。在海天宿舍的一位志愿者告诉记者:“他们从很早就开始了工作,帮忙提行李的工作其实不难,只是简单的体力活,希望自己尽的微薄之力能为新生带来便利。”
同乡学长:一对一接待,包办所有报到流程
和众多负责协调安排的后勤工作部门相比,各地区的同乡学长成为了此次接待新生活动的“台前英雄”。
“院里学生会的师兄师姐们都很耐心热情地回答我们的所有问题,而同乡学长更是包办了所有的报到程序”,来自文学院的新生小林告诉记者。
在采访中记者了解到,同乡学长接待新生的程序一般为:一对一安排接待新生,组织新生注册报到,新生聚餐会等。9月18日上午7时,来自汕头的4号乡车刚抵达,同乡学长们便立即按照名单分配新生接待任务。记者随后采访了跟随新生前来报到的家长,家长们表示,同乡学长的帮助让原本繁琐的注册报到程序变得格外简单,他们同样对同乡学长的接待工作感到满意。
在不同的同乡中,学长们以不同的方式为每一位报到的新生筑起一道爱的堡垒,其中浇灌着深深的兄长之谊,暖暖的同乡之情,这也成了新生报到日海大校园最靓丽的一道风景线。
汗水凝聚真情,微笑见证成长,全体海大人的共同努力让7658名新生顺利融入了这个大家庭,也正因为有了这些台前、幕后英雄的共同努力,这些象牙塔中的瞭望者才能茁壮成长,书写海大更加辉煌的明天!
(学工新闻主编:曾昭茂)