为了方便2010届毕业生办理离校手续，图书馆于2010年6月22～24日全天集中办理毕业生离校手续, 该项工作已按计划圆满完成。
毕业生离校前需到图书馆清还图书、赔偿欠书、超期处理、查核书证、注销权限、签名盖章等，手续相对繁杂。为做好今年3960多名毕业生的离校手续办理工作，图书馆召开了相关工作会议,并制定了工作方案，明确了“让毕业生离校手续办得顺心、走得开心” 的具体目标，将馆内多个部门相关人员组织在一起，成立了办理毕业生离校手续工作小组。同时，相关部门提前半个月开始着手前期准备工作，对各学院的毕业生名单进行收集、编辑和统一打印；通过网络、宣传板和辅导员向毕业生发出《关于研究生向图书馆提交学位论文的通知》和《关于图书馆办理毕业生离校手续的通知》、《催还通知》，并由专人负责提前办理学位论文提交、毕业生还书和借书逾期滞纳金等工作；利用图书馆的计算机管理系统预先设定毕业生书证馆内使用权限的注销时间；由专人负责每天回复毕业生关于办理离校手续的的相关咨询。
由于准备充足、方案合理和落实到位，工作虽然紧张却井然有序，开展顺利，对以往一些繁琐的办理程序也进行了合理的简化，工作效率明显提高，毕业生普遍反映良好，并对图书馆工作人员耐心细致的服务给予了肯定和称赞。
（行政新闻主编：胡墨）
