11月17日上午,网教中心主持召开校园卡结算协调会,再次就校园卡在运行中存在的问题,与饮食服务中心、各饭堂负责人及智慧公司技术员进行座谈。
目前校园卡存在的主要问题是:财务报表与管理报表数据不一致,影响核算结帐;设备维护不到位,出现故障后不能及时处理。校园卡存在的问题,直接导致各饭堂无法正确统计当天的营业额。为了尽快问题,会议提出了如下解决办法。
一、校园卡管理部负责每天打印饮食中心各饭堂营业额数据,由各饭堂进行核对,发现数据出入及时处理;
二、拟定校园卡管理部与饮食服务中心每10天结帐一次,每月3日之前对上月的财务报表和管理报表数据进行总的核算结账,以减少错帐发生率。
三、校园卡管理部向各饭堂提供消费机使用说明书及常见故障的处理方法。设备出现故障后,各饭堂指定专人及时报障,填写校园卡设备维修申请表,校园卡管理部派出技术人员负责维修。
四、要求智慧公司技术人员,加强校园卡系统运行的实时监控,提高系统性能稳定性,确保数据安全。
(学科新闻主编:周星)