按照广东省审计厅《关于调查省直单位和有关社团组织组织筹集抗震救灾款物情况的函》（粤审行函［2008］12号）文件精神，我校审计处对校内各单位和有关社团组织抗震救灾款物的筹集、分配、拨付、使用效果，以及“特殊党、团费”的收缴、管理、拨付和使用情况进行了全过程审计。
学校工会、组织部、团委和学生会等部门分工负责了本次抗震救灾资金款物的筹集、分配、拨付等方面的管理工作。审计表明：相关部门对师生捐赠的款项进行了登记造册，捐助资金名单分别在橱窗宣传栏和校园网等载体上进行了公布。抗震救灾款的募集、管理和“特殊党、团费”上缴等方面均按照上级有关要求规范操作，所捐资金做到了专账管理、专人负责，无截留、挪用现象。
截至2008年10月1日，我校共筹集到抗震救灾资金1200829.5元。其中：组织部接受“特殊党费”624635.5元；团委接受“特殊团费”71361.9元；校学生会募得捐款136675.4元；校工会募得教工、学生捐款368156.7元。目前，所募得的抗震救灾款已经分别缴付湛江市直工委、湛江市团委、四川省红十字会和湛江市慈善会等相关部门。
