3月11日下午，学校在霞山校区再次对拟申博一级学科材料和学校申博总体材料进行了审核。学校领导刘卫国、何真、吴灶和、章超桦、朱坚真出席了会议，章超桦并主持了会议。
会议首先由学校申博领导小组办公室副主任、研究生处处长于莉就《授予单位简况表》填写新一稿的改动情况作了汇报，汇报中，与会人员就汇报人提出的对表中一些项目的理解和界定及一些数据填报的技术问题进行了商讨。之后，五个拟申博一级学科分别就《学科专业简况表》填写新一稿的改动情况作了汇报。
审议中，大家认为申博材料新一稿的质量有了较大提高，数据更准确了，方向凝练更精到、更有新意了；但方向调整后对学术地位、特色等的描述尚嫌粗糙，大抵表现为内容冗杂，有的还仅仅是罗列研究领域，没能突出方向设置的重要性和独特性以及学校在相关领域做出的独特贡献。
校长何真在总结会议时对下段申博准备工作提出了五点意见：一是进一步修改锤炼申博材料，定位描述要精短，文科方面的材料要精减，要突出与申报学科相关度高、学术价值高的成果材料；二是修改完善要在消化会议意见的基础上举一反三；三是由申博学院提出外审专家名单，由研究生处组织在本月20日左右对申博材料进行外审；四是由高教室牵头根据各点材料和总体材料对校长汇报材料进行修改，同时着手制作校长汇报PPT，在本月18日之前完成；五是由校办和研究生处分别承担会务工作和技术工作，办好广东省研究生工作会议，要紧紧围绕学科和条件建设，要充分展示我校的实力和水平，要表现出为省争光，舍我其谁的申博气概。
校党委书记刘卫国在会上再次强调，申博机不可失，时不再来，要一鼓作气，坚持到底；要吸取评建工作经验，让外审提前暴露问题，及时改进工作。
申博领导小组办公室主任、副校长章超桦在会上布置了落实经费统计、汇集资料充实材料、核准论文发表年月等具体申博材料准备工作。
