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10月16日下午，陈泽球副校长召集所分管的部门在霞山校区第一会议室召开迎评工作会议。后勤管理处、基建处、保卫处、后勤服务中心、饮食服务中心、学生宿舍服务管理中心和校医院等部门副处以上干部参加了会议。

会上，陈泽球强调：我校的教学评建工作已到了攻坚阶级，要求各部门全体人员坚持不懈，努力做到“三个到位”（思想到位、人员到位和状态到位）；“三个更好”（工作做得更好、材料写得更好、汇报介绍得更好）；把握“三个性”（单位汇报与学校的一致性、对学校的支撑性以及本单位自身的特色性），团结拼搏，全力争取评建工作的最大成效和最好成绩。

会上还进行了处长报告（PPT）演示，参加会议人员对各单位的处长报告进行了讨论，提出了修改意见。