10月23日上午，校长何真在行政楼五楼会议室主持召开本科教学水平评估誓师大会准备工作会议。副校长陈泽球，各学院（系）书记（寸金学院除外），机关、教辅、校直属科研机构、后勤等学校直属单位（部门）主要领导出席会议。
会上，何真强调，誓师大会的重点是安全问题，难点是进退场的组织工作，他要求各单位要高度重视，每一环节都要考虑周全，一定要落实责任人。各单位回去后还要召开部署会议，一定要提出注意事项，要求要具体。
陈泽球说，誓师大会是统一思想，提高认识，鼓舞士气，振奋精神的大会，无特殊情况，所有师生员工都要参加誓师大会。接着他对着装、进出场、进场后应注意的事项，以及教工乘车等事项逐一说明。陈泽球表示，学校尽可能地缩短了誓师大会的议程，整个议程将控制在半个小时内完成，希望师生员工克服困难，圆满完成任务。
会议最后确定各单位责任人10月31日上午9点半实地察看现场，做到心中有数，确保进退场顺利进行。
根据学校安排，学校定于10月31日下午3点半在主校区东区体育场举行本科教学水平评估誓师大会。誓师大会具体安排详见《广东海洋大学本科教学工作水平评估誓师大会工作方案》
