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10月18日，校长何真在霞山会议室召集分管部门会议，对联系单位――航海学院、外国语学院、人事处、财务处的院（处）长报告进行集中审议。何真认为，此次审议的院（处）长报告有很大提高，但还存在一些问题，并一一提出指导性意见。

他要求所分管的二级单位领导要根据今天大家提出的意见，再次进行认真修改，做到“准确定位，突出亮点，展示特色”。院（部、处）长报告既要有内涵，又要生动活泼，不能平铺直叙。另外报告人要和专家互动，不要埋头念稿件。强调要避免用词不当、内容重复和前后矛盾等低级错误。文稿定稿后，要熟悉内容，多次演练，达到表达生动的要求。