10月4日至5日上午，学校在行政楼四楼和五楼会议室分别召开院系和职能部门评估汇报PPT集体审议会议，学校领导何真、容景春、潘泰、陈泽球、章超桦、叶春海出席会议，校评建办、教学督导组主要负责人参加会议，各院（系）院长（主任）、各部（处）部长（处长）参加会议并作PPT演示汇报。
会上，校长何真首先指出，各二级单位（部门）的评估汇报关系到给专家一个什么样的的总体印象，非常重要。他要求各单位（部门）PPT一定要针对预评估专家意见，做到重点明确、亮点突出、特色鲜明；与会人员在听取汇报后要直奔主题，找纰漏、提建议；各相关单位（部门）对大家的意见和建议要认真研究、举一反三、精心梳理、加快整改。随后，各单位（部门）主要负责人依次作15至20分钟PPT演示汇报，与会人员针对该PPT展开集体评议。
一天半的审议，大家从PPT的重点、亮点和特色的表现到文字的组织和锤炼，从PPT的组织架构到排版设计、图片的使用等各方面存在的问题，踊跃发言，建言献策，帮助相关单位（部门）完善PPT汇报。农学院等单位的PPT汇报以其内容上重点、亮点和特色，形式上的组织架构、模块设计和文字表述获好评。但也还存在个别单位（部门）在定位问题上存在偏差，需作抓紧整改。
会议还根据学校办学指导思想、定位和办学特色等表述规范了各单位（部门）PPT汇报的题目、顶层设计的有关术语以及学院办学思路的表达，把统一性和多样性有机结合起来，并明确要求除水产学院、食品科技学院和农学院外，其他学院在办学定位中删除有关“向教学科研型学院发展”的表述。
最后，何真做了总结讲话。他说，在对各单位（部门）PPT汇报的集体审议中，大家畅所欲言，提出了比较客观、针对性较强的意见和建议，效果比预期的还要好。他说，从汇报情况看，每一个报告都存在着或多或少的问题。他要求各单位（部门）针对大家提出的意见，认真研究，举一反三，做好PPT的修改工作，尤其是对定位等根本性问题一定要高度重视，极其敏感。针对会上个别单位（部门）负责人对PPT不够熟悉的现象，他强调PPT定稿后一定要反复演练。他强调，接下来一定要把会议成果作为进一步做好工作的基础，写好、编好和讲好PPT报告。
