7月2日下午，何真校长在霞山第一会议室主持召开评建整改方案工作会议。各学院院长（成教学院和寸金学院除外）、教务处、学生处、人事处、设备处主要负责人参加了会议。
会上，何真首先引导大家回顾了诊断性评估工作的情况。他说，诊断性评估表明，我们的评建工作问题很多、差距很大、任务很重。检讨起来，还是在抓落实上出了问题，没有很好地做到认识、状态和工作三到位。然后就各单位下一阶段的评建整改方案工作谈了三点原则性意见：
一、要充分认识评建工作的艰巨性、使命性和紧迫性，增强危机意识和责任意识。他要求大家认清评建形势，认真制定整改方案，扎实进行整改。
二、要深入发动，加强领导，一级抓一级，层层抓落实，任务到人，责任到岗。强调评建工作是一场“人民战争”，一定要动员广大教职员工参与到评建整改工作中来。学校要从校领导做起，学院也要照此办理，分兵把口，抓好落实。
三、要对照差距，制定措施，真抓实干，抓注重点，把握要点。要针对专家提出的意见，一条一条检查，一条一条整改。整改要举一反三，不能就事论事，院、系要把重点放在软件上，职能部门要硬件软件并重。
何真对学院的整改方案提出了严格要求，院、系都要制定整改方案，整改方案不能做表面文章，既不是院领导一个人的思路，也不是办公室的同志加班加点写出来的，而是要在充分研讨的基础上形成。系主任、骨干教师要参加研讨。整改方案要实在，内容包括：存在的主要问题、整改的内容、工作的方法、组织的形式、完成的时间和预期的目的。
最后何真向大家通报了本周五将要进行的评建整改动员大会安排：教务、设备、学生、人事部门以及各学院负责人都要在大会上作8分钟整改方案发言。学校将根据方案对整改工作进行验收。
