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11月22日下午，何真校长在霞山校区第一会议室主持召开会议研究和部署艺术学院赴广州演出事宜。校党委潘泰副书记出席会议。向献兵、林伟源、莫钜劲、杨经铭、洪鹏志、窦黑铁、张懿等相关部门负责人参加了会议。

会上，何校长指出，此次赴穗演出机会难得，意义重大，学校党委高度重视。艺术学院等相关单位和部门要把握机遇，全力以赴，精心策划，确保成功，充分展示我校学子的风采，展示我校艺术教育的专业水平。何校长对演出筹备工作做出部署，指定了演出、联络、宣传等三个工作小组的责任人，明确了各个小组的任务和责任。

何校长最后强调，校办要制定方案，任务明确，责任到人；要有效协调各方，及时督办和汇报。各有关单位（部门）要高度重视，把工作中每一个细节，每一个问题，每一个环节做实、做细，不能马虎，不能出现半点纰漏。何校长还对整个演出过程中的安全、纪律等问题作了强调。

会议还对邀请观看演出的省、厅领导和嘉宾一事进行了安排。