9月22日上午科研处召开了“迎评”工作会议。洪鹏志副处长在会上进行了动员，并具体布置了分解任务。
洪副处长强调全处工作人员必须端正“迎评”工作态度，在思想上要引起高度重视，要吃透“迎评”工作的整体方案。“迎评”任务分派到个人后，任何人不得以任何理由推诿、推迟或拒绝，不得将没有质量的材料上交。在“迎评”工作中若出现问题，事故责任人要承担责任。
他还根据科研处的具体情况和所承担的评建分解任务进一步分解成三大块并落实到个人。“迎评”工作支撑材料的准备方面，统计好学校科研情况，包括教工参加国内或国际学术会议、学校或科研处主办的学术会议和校外专家来我校作学术报告等。本科生相关情况统计方面，做好本科生毕业论文、毕业设计发表或被采用的情况统计，以及本科生参加科研和创新活动的情况统计和效果分析。部门自身材料准备方面，整理科研处自2004年度至2006年度的各年度工作计划、工作要点、工作总结、管理制度、办事程序和有关学校抵制学术腐败情况；总结学校科研对教学的促进情况；拟定《学校关于大学生尽早参加科研的制度》文件。
