9月5日上午，学校在主校区行政楼四楼会议室召开新学期学生工作暨新生接待与入学教育工作会议，校长何真、副校长叶春海和各部门的领导和各院系分管学生工作的领导参加了会议，校党委容景春副书记主持会议并做了工作安排。
容副书记从五个方面强调了新学期的学生工作，一是要求与会人员要结合对“三个代表”重要思想、科学发展观和法制教育的学习，进一步树立一切为学生和为了一切学生的工作理念，努力把常规的学生工作做细做实，提高服务质量；二是要进一步树立创新精神，通过创新来加强工作的针对性与时效性，要创出亮点和创高学生满意率；三是工作中要加强协调与沟通，各院系要主动争取有关职能部门对学生工作的支持，要齐抓共管学生工作；四是各项工作的处理要及时、管理要从严，尤其是对于学生违纪事件，各单位各部门在处理的过程中一定要及时沟通和相互支持；五是强调在实施依法治校的过程中，相关的配套措施一定要跟上，要及时收集有关资料以做到有备无患。
容副书记还要求负责新生接待的人员要一丝不苟地做好新生接待与入学教育工作，要树立学校的良好形象，并强调要做好贫困生绿色通道和受灾严重家庭学生的入学工作，要争取今年的新生接待工作比往年更出色，给全校师生员工和广大新生及其家长一份满意的答卷。
相关二级部门领导随后相继发言，就如何切实做好新生接待与入学教育工作献计献策，提出了许多实际问题进行研究，并表示要将本部门负责的工作切实落实好。
叶春海副校长则强调新生接待工作是新生及其亲友认识学校的第一印象工作，一定要想方设法做好，特别是要努力加强迎新中有关管理与服务等软环境方面的工作，并应在新生入学教育中加入教学评估的内容，以便于我校明年教学评估工作的顺利开展。
何真校长在做总结发言时强调，在新生接待工作中要做到以人为本和以学生为本，做到态度热情和蔼、解释清楚明了、服务周到细致，确保迎新工作让学生、家长、社会都满意。为了确保新生接待工作做到热情、周到、安全、规范，何校长特别强调了非经学校批准，任何部门和个人都不能向新生发放任何资料或物品，也不能随意张贴、悬挂各类宣传标语、横幅，更不能向新生销售任何生活或学习用品等。同时，何校长向各单位各部门明确了做好迎新工作的三点要求：一是必须高度重视，做到认识、状态、方法“三到位”；二是在工作中要密切配合和加强互动，并要有切实可行的安全应急预案；三是要强化服务意识和提供优质服务，要在规范的前提下合理设置工作程序，以方便学生办事和提高工作效率。
