6月7日,中歌艺术学院在主校区艺术楼A楼多媒体教室召开“中歌艺术学院本科教学工作水平评估动员大会”，学院全体教职工130多人参加了会议。会议由王诗学副院长主持。
会上，学院党总支书记莫钜劲作了《认真学习评估方案，争当迎评“排头兵”》的动员报告。他强调，一要充分认识本科教学工作水平评估的必要性和重要意义；二要健全机构，加强领导；三要认真学习评估方案，明确任务；四要分解任务，责任到人；五要开展自查，抓紧整改。同时他还提出了目前要正确处理好学期末考试和迎评工作的关系,做到正常教学工作和迎评工作两不误。
学院常务副院长张建刚就教学评价工作提出了八点要求：一、学习好评估指标体系；二、有所为有所不为；三、每一个教师从今天起就要做好六个重点；四、特色项目的建设十分重要。五、力求凸现每个系、每个专业的亮点、特色。六、组织策划精品文艺作品迎接评估专家组。七、艺术学院的评估报告需用PPT展示，从形式到内容要搏得评估专家组赞赏；八、准备好艺术学院本科教学评价的录象片。
学院教学评估办公室副主任郭丽雅根据大学教学评估工作的要求宣布了本院的教学评估工作任务分解方案和工作要求。
中歌艺术学院本学期一开始就研究布置了迎评工作，成立了以院长、书记为组长，常务副院长、副书记、副院长为副组长的学院本科教学工作水平评估工作领导小组，领导小组下设立了由王诗学副院长兼主任，郭丽雅、王宪瑞、周纬华为副主任的学院教学评估工作办公室，配备了专门的办公设备，并从各系抽调工作人员，组成学院教学评估工作网络，确保艺术学院教学评估工作的扎实开展。
