12月15日上午，调整后的学校保密委员会成员在霞山校区小会议室召开了保密工作会议，会议由校党委副书记、校保密委员会主任潘泰主持。
校保密委员会副主任张志强在会上传达了中央保密委员会办公室主任、国家保密局局长杜鹃同志在广东省和深圳市的两次保密工作讲话精神，总结了2004年学校保密工作情况，重点通报了广东省2003年泄密情况和学校今年暑假期间进行的网络安全检查以及省保密局对全省网络安全检查的情况，并就手机泄密、手提电脑泄密和废旧文件资料处理不当泄密等隐患做了防范要求。会上，科研、外事、教务、网教中心、人事、组织等部门的领导就所在部门和系统的保密工作做了发言，并提出了防范措施。大家一致认为，泄密情况的发生更多是人为的，因此，加强保密教育和提高防范意识非常重要。虽然目前学校没有出现过泄密情况，但是必须防微杜渐，防患于未然，要加强对全校干部、教师的保密教育，增强保密意识，保密思想一刻也不能放松。
会上，潘副书记要求：一、学校保密委近期要刊出一期保密知识宣传专栏；二、网教中心在适当的时候面向全校开设计算机网络安全知识讲座或培训班，并就加强网络安全制定出具体措施；三、外事、科研部门就人员出国、参加国际学术会议交流以及发表论文时的保密工作制定相应的措施；四、研究生处就招考研究生的试题保密问题和教务、保卫部门就国家四、六级英语考试问题做好试卷保密以及相关的工作。
潘泰副书记最后强调，学校保密委要根据会上各位委员的建议和保密工作的实际情况，进一步加强对校内相关部门保密工作的检查和指导。
