11月21日，学校在霞山校区三楼会议室召开颁发＜＜湛江海洋大学船员教育和培训质量体系文件＞＞（B/0版本）暨布置迎评工作会议，胡日章校长、容景春副书记、何真副校长、关志强副校长及纳入学校船员教育和培训质量体系的17个教学单位、职能部门的主要负责人参加了会议。会议由胡日章校长主持。
会上，胡校长颁发了＜＜湛江海洋大学船员教育和培训质量体系文件＞＞（B/0版本）。B/0版本质量体系文件发放到体系内各单位、职能部门的科、系、实验室、办公室等地方，用以指导航海教育和培训的各项工作。该版本是根据我校不断发展的教学改革形势，在A/1版本基础上修订完成的，11月8日正式生效。此前，学校建成并投入试运行过A/0版本质量体系文件、 A/1版本质量体系文件。
何真副校长在会上宣读了学校刚下发的关于做好迎评工作的两个紧急通知，强调体系内各单位、职能部门务必按照学校通知要求扎实做好迎评工作。针对专家们可能审核的内容、采取的审核方式及可能提及的技术问题，何副校长都做了扼要说明，要求体系内各单位、部门以饱满的热情、良好的成绩迎接审核。胡日章校长在会上再三要求体系内负责人要深入基层，掌握迎评工作落实情况，再接再厉，坚持不懈，确保审核通过。
