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3月19日，学生处召开了学生信息管理系统需求讨论会，学生处各科室相关人员、各学院辅导员代表、教育信息中心教师代表参加了会议。会议对拟解决学生工作实际问题提出信息系统需求解决方案。首先由学生信息系统第一期建设方演示了学生个人成长记录、综合测评、评奖评优、贫困生管理、助学贷款、学生管理等方面的系统功能。参会人员针对宿舍查寝定位、家校合作育人、疫情期间学生返校审批和管理等提出需求，从如何实现学生工作智能化管理、如何提高学生管理的效率、如何结合智慧校园行动计划建立一体化智能管理系统进行了研讨。

本次会议是基于《广东海洋大学智慧校园行动计划（2020-2022）》的建设要求，加快推进学生信息管理系统的落地，加快学生工作信息化建设。目的是加快学生工作电子政务建设与优化“互联网+政务服务”，建设一批科学、智能、灵活的数据应用；推进学生工作政务信息系统整合共享，融入学校综合办事大厅工作计划，做到师生填报一表通、学生学业预警、学生服务等一体化管理。