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9月19日下午，海滨校区管委会组织驻校区文科学院、后勤服务中心、相关业务部门延伸机构召开协调会。

会议首先就海滨校区工作流程及首问负责制等问题进行研讨，强调要严格执行学校 “条块结合，以条为主”的管理体制，各相关业务部门根据职能和需要在校区内设立的机构，实行延伸管理。其工作流程与其派出部门保持一致，管委会行使综合协调管理职能。

会议就学生反映强烈的热水器问题达成共识：一是启动应急措施，抓紧时间从根本上解决；二是加强安全教育，杜绝学生私自为热水器接电，确保学生人身安全；三是加强学生思想工作，希望学生能够理解学校。

会议要求各部门要适应新环境，相互协作，持续改进，努力开展工作，积极解决问题，全力完成学校部署工作。