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7月13日下午，海滨校区管委会主任曹卫再次主持召开学生处、团委、海滨后勤服务中心等部门负责人参加的协调会。  

会议梳理了改善校区办学条件项目的完成情况，研讨新学期可能出现情况以及应对措施等；强调两校区条件不同，新生易有心理落差，必须将如何引导新生在滨海校区安心生活学习纳入新生入学教育计划中。与会单位表示会继续与管委会共同努力把工作落到实处。最后，大家又到现场查看了学生宿舍维修、辅导员办公地点及宣传橱窗安置等。

此前，管委会于7月3日、7月4日、7月7日和7月8日分别就文科学院辅导员办公地点以及新生入校饭堂工作、宿管工作、教室管理等问题召开协调会，不断深入地理顺工作。