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12月16日，海滨校区按照学校语委会工作部署，召开校区各部门会议，积极开展语言文字工作的迎评工作。会议由校区管委会主任曹卫主持。

曹卫传达张兰英副书记对海滨校区语言文字工作的要求，强调各部门要按照学校最新指示，对照评估相关文件要求，查漏补缺，进一步完善迎评工作细节，全力做好迎评工作。会上，对国家与省制定颁布的语言文字法规进行了认真学习，同时要求各部门加强用语用字情况检查整改的力度、继续完善语言文字档案整理工作。

会后，管委会组织大家马上开展工作，分头查阅档案，现场检查校区教学楼、宣传栏等各处公开场合的用字情况，对于现场发现的几处错字、别字要求马上整改，同时要求相关部门进一步组织细查。