9月4日上午，学校在湖光校区行政楼5楼会议室召开了2020级本科新生入学准备工作部署会。学校党委副书记林晓敏，校长办，学生处，教务处，宣传部，保卫处，校团委，财务处，基建处，后勤保障处、后勤集团，教育信息中心，资产经营公司，校医院等相关单位主要负责人，2020级本科招生学院的分管学生工作的领导等共40多人参加了会议，林晓敏主持会议。
会上，学生处处长尹喜对《关于做好2020级全日制本科新生接待工作的通知》（征求意见稿）进行了详细说明，并根据文件要求对有关工作进行了部署安排。各相关职能部门和学院一一分析目前在新生接待中存在的问题，不断探讨和完善接待方案。
林晓敏最后强调了今年接待新生的特殊性，要求各部门按照疫情防控要求做好新生接待工作，并对新生接待工作提出如下要求：一、认清形势。受疫情影响，今年接待工作有很多新变化，要不断细化工作方案，做好应急预案；二、压实责任。各相关职能部门、学院一把手要亲自挂帅，靠前指挥，压实岗位责任，做到待生如子，周到服务；三、提前谋划。各学院要提前通过电话、微信等手段联系新生，了解新生需求，提前沟通报到流程，急新生所急，不断提升服务水平。
