各单位（部门）：
为推动学校教育教学、科研管理与校园服务的智能化升级，构建高效、便捷、个性化的智慧校园环境，依据《关于开展学校事业发展“十五五”规划前期研究及编制工作的通知》文件精神，现代教育信息中心将切实做好信息化建设的科学规划与精准实施，牵头组织开展全校范围内的信息化建设现状调研工作。本次调研旨在全面梳理学校信息化建设的基础情况，深入挖掘各部门的实际需求，为制定“十五五”信息化发展规划提供科学依据。现就有关事项通知如下：
一、调研目的
系统掌握各单位（部门）信息化建设的现状与发展水平，精准梳理各部门在信息系统建设、功能优化、数据共享等方面的实际需求，通过分析整理调研结果，科学制定学校“十五五”信息化建设的重点任务与实施路径，以师生实际需求为导向，优化信息化服务内容与方式，进一步提高管理效能和师生满意度。
二、调研内容
1.信息化建设现状：包括但不限于信息化基础设施（软硬件）配备情况、现有系统运行状态、已有数据资源及存储管理现状等；
2.信息系统功能及使用状况：梳理已建或在用的信息系统的业务范围、功能模块、用户群体、使用频次、存在问题及改进建议等，并重点明确拟新增或改造的信息系统需求，包括具体功能模块和应用场景；
3.信息化服务需求：针对师生“急难愁盼”的各类问题，明确提出可量化的信息化服务需求，涵盖算力资源、人工智能等关键领域的具体意见；
4.数据治理与共享机制：梳理各部门现有数据库及管理情况，分析跨部门数据通过学校数据中台调用情况，存在问题和改进建议；
5.安全与运维保障：评估信息安全现状，明确运维服务需求，提出改进措施与建议；
6.针对DeepSeek等大模型部署、使用相关培训需要。
三、调研性质
本次调研是一次全面摸底的基础性工作，是科学制定“十五五”信息化发展规划的重要依据。请各单位（部门）高度重视此次调研，认真组织填写相关表格，并确保填报数据的真实性、准确性和完整性。调研结果将作为后续信息化建设项目立项及资源分配的重要参考依据。
四、需求处理
各单位（部门）所提交的信息系统建设需求，经充分论证与讨论后，将正式纳入规划。凡列入规划的信息化项目，将给予优先且重点地支持。
五、提交要求
各单位（部门）必须高度重视此项工作，并于2025年3月21日下班前，将所填材料的电子版发送至邮箱xxaq@gdou.edu.cn；纸质版材料需加盖部门公章，并于同日报送至现代教育信息中心（钟海楼03013室）。联系电话：0759-8218884。
六、工作要求与保障
1.本次调研是学校信息化建设的基础性工作，请各单位高度重视，确保调研数据的全面性和准确性；
2.各部门主要负责同志要牵头组织落实，指定专人负责此次调研工作，并按要求时限完成填报任务；
3.现代教育信息中心要做好统筹协调与技术支持，为各部门做好服务保障工作；
4.调研期间收集的数据内容将严格保密，仅用于规划制定和项目实施参考。
本次调研既是全面梳理学校信息化建设现状的重要契机，也是广泛听取师生需求、推动信息化治理能力现代化的重要举措。请各单位（部门）积极配合，以高度的责任感和使命感完成此次调研工作，共同为推进学校信息化高质量发展作出积极贡献！
现代教育技术中心
2025年3月6日
