各单位、部门：
为进一步规范学校票据使用管理、防范财务风险，现根据相关法规、学校财务制度，开展预借票据专项清理工作。现将有关事项通知如下：
一、清理核对范围
（一）2026年6月6日前借出，款项未到校的增值税发票（包括普票、专票）；
（二）2026年6月6日前未核销的借票税金。
二、查询路径流程图
三、工作要求与时间安排
（一）款项未到校的，请及时跟进并办理入账。请借票责任人即日起，对未来款入账的预借票据和未核销的借票税金逐笔核对清理；主动联系项目合作单位，积极跟进款项到账情况，并于2026年9月30日前办理入账手续。
（二）暂时无法清理的，请及时办理备案。预借票据暂时无法清理的，请借票责任人填写《广东海洋大学预借票据款项未到账说明》（见附件），经所在学院或部门审批同意并加盖公章后，将PDF电子版通过企业微信报送财务部王必坚处备案。
（三）确认款项无法到校的，请申请发票作废。经与对方单位确认款项确无法到校的，请借票责任人联系对方合作单位，出具加盖公章的《发票未入账证明》，申请将该发票作废，并将证明原件提交财务部，按流程办理票据作废手续。
（四）有未核销借票税金的，请于9月30日前足额缴纳。借票责任人应于2026年9月30日前，将未核销的借票税金足额缴入学校指定中国银行账户（账户信息可通过【企业微信】→【工作台】→【开票及银行信息】查询）。推荐使用手机银行转账缴款，转账时请务必备注“项目负责人姓名+借票税金”，以便财务部核对到账。逾期未完成足额清缴的，学校将从借票责任人个人收入中统一代扣代缴。
（五）申请新增预借票据的，请先缴纳税金。自本通知发布之日起，教职工申请办理新增预借票据，须先行足额缴纳对应借票税金，未按规定先行缴纳借票税金的，其预借票据申请不予受理。具体办理流程如下：
（六）咨询联系方式。办理过程中如有疑问，可联系财务部税务薪酬科咨询：
办公地点：行政楼223办公室
联系人：陈老师、王老师
联系电话：0759-2383383
请各单位(部门)积极配合，认真组织落实，督促本单位相关人员按时完成清理预借票据及缴纳借票税金等工作，持续提升学校财务管理规范化、精细化水平。
财务部
2026年9月8日
