【项目编号：HDHQYSX-2025-009】
各供应商：
广东海洋大学就下列货物采用询价方式进行采购，欢迎符合资格条件的供应商进行报价。
一、项目名称、采购需求、采购预算、供货期限
1.项目名称：饮食服务中心水电维修材料采购；
2.采购需求：详见广东海洋大学饮食服务中心水电维修材料采购清单（附件2）；
3.采购预算：人民币98000元；
4.供货期限：自合同签订之日起壹年；
5.说明
5.1 采购预算包括货物设计制造、仓储运输、包装装卸以及实施过程中不可预见费用等所有含税费用。
5.2 供应商在报价及供货时不得改变采购清单中货物品牌、规格、型号。
5.3 质量要求：所有货物必须是未曾使用过的全新合格品，符合国家对相关产品的质量标准；
二、供应商资格要求
1.在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织，须具备在有效期内的营业执照且具备与本项目采购内容相关的经营范围。如供应商为事业单位，则须提供等同于工商营业执照的有效证明文件；
2.参与现场报价的供应商代表如非法定代表人，则须提供法定代表人针对本次采购项目的授权委托书。
三、报价说明及要求
1.报价方式：本项目报价采用下浮方式，即报价人所报下浮率为全部货物下浮率，下浮率不可为负数，否则为无效报价；
2.报价人针对广东海洋大学饮食服务中心水电维修材料采购清单中货物预算单价报出下浮率，报价包含送货上门、搬运费、税费及其他不可预见的一切费用；
3.报价下浮率为固定值（如10%）且是唯一的，不得存在区间值（如10%-15%）；
4.报价人必须严格按照报价方式填写，报价下浮率直接填写不带有“%”号的数字，否则其报价将会被视为无效报价；
例如：例如报价下浮率20%，则直接在报价表内填写数字20。
5.成交货物单价=货物预算单价×（1-报价下浮率）
四、配送及验收
1.供应商承诺采购人所需货物的品种及数量供货能力；
2.供应商应按照采购人通知的货物送达时间、品种、数量等要求，分批配送到指定地点，如有特殊情况应随叫随送。
3.遇到不可抗力不能如期配送，须在24小时内通知采购人并设法解决，由此造成的一切损失由供应商承担。
4.供应商每次供货，应向采购人提供带有供货商盖章的配送清单和其他票证。
5.采购人对所采购货物实行验收制度，供应商将货物送至采购人指定地点后，由采购人与供应商一起，按双方约定的技术要求和国家有关规定、规范，国家对相关产品的质量标准，对货物的品种、规格、数量、质量等进行逐项验收，对验收合格货物签字确认。
6.货物验收过程中发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合约定的情形，采购人有权拒收，供应商应重新配送符合要求的货物，由此产生的一切费用由供应商承担。
7.供应商不更换补充不通过验收的货物，采购人有权按该批货物结算价格对供应商按违约处理。
8.因货物质量问题发生较大争议，由广东省质检部门鉴定。货物符合双方约定技术要求，鉴定费由采购人承担；否则鉴定费由供应商承担。
五、违约责任与赔偿损失
1.成交供应商交付的货物不符合本询价公告规定，采购人有权拒绝接收，成交供应商须向采购人支付合同金额5%的违约金。
2.成交供应商未能按合同约定的交货时间交付货物，从逾期之日起每日按合同金额的0.5%额向采购人支付违约金，违约金累计总额不超过合同金额的5%（含5%）；逾期半个月以上，采购人有权终止合同，由此造成采购人经济损失由供应商负责赔偿。
3.采购人无正当理由拒收货物，须向成交供应商支付合同金额5%的违约金。
4.采购人逾期付款，从逾期之日起每日按合同金额0.5%向供应商支付违约金，违约金累计总额不超过合同金额的5%（含5%）；逾期半个月以上，供应商有权终止合同，由此造成供应商经济损失由采购人负责赔偿。
5.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
六、货物结算、付款方式及履约保证金
1.单个品种货物结算金额=单个品种货物预算单价×（1-成交下浮率）×货物数量；
2.结算金额=各单个品种货物结算金额之和；
3.供应商交付的货物经验收合格，采购人审核部门收到结算资料后15天内完成审核，供应商按照结算审核金额开具本单位正式发票（供应商负责纳税），采购人财务部门收到结算材料后15个工作日内，通过银行转账方式向供应商对公账户支付货款，不得以现金结算。
4.一般情况下每月结算一次，本月结算金额在下个月审核结束后15个工作日内结清(寒暑假延后)。
5.为保证合同正常履行，签订合同前，成交供应商须按合同金额10%向采购人交纳履约保证金。合同期满，供应商不存在违约违规问题，采购人30个工作日内将保证金无息退还给供应商。合同期内供应商违约，履约保证金不予退还。
5.供应商以转账形式向采购人缴纳履约保证金。
户名：广东海洋大学饮食服务中心
账号：688674985946
开户行：中国银行湛江霞山支行
七、报名时间、地点、报价文件递交及要求
1.报名时间：2025年4月30日15时50分～16时00分(北京时间)，请各供应商在此时间段内到报名地点报名登记;
2.报名及递交文件地点：湛江市霞山区解放东路40号广东海洋大学霞山校区霞山食苑（步行街旁边）二楼666室；
3.报价文件递交截止时间：2025年4月30日16时00分(北京时间)，超时不再受理；
4.报价文件要求：报价文件需按照本公告《报价文件格式》（详见附件一）进行填报、签章、装钉并加盖骑缝章，密封提交（在封口处粘贴盖有单位公章的封条），不按要求格式填写，其报价将会被视为无效报价；
特别提醒：报价文件必须按照《报价文件格式》（附件一）顺序装订，并加盖骑缝章；
5.报价文件存在下列情形将被确定为无效报价：
（1）报价文件没密封；
（2）不按要求格式提交材料、填报数字、签名、盖章、装订、加盖骑缝章；
（3）不按采购“报价方式”要求进行报价；
（4）不符合法律、法规规定的其它实质性要求。
6.报价时须提供法定代表人或授权委托人身份证原件供评委审验。
八、成交原则
1.满足采购需求、质量和服务要求且报价下浮率最大（即最低报价）的供应商将为成交供应商。
如果最低报价出现两个或以上供应商报价相同的情况，则最低报价相同的供应商须作二次报价，二次报价最低者为成交供应商；如再次出现最低报价相同，则在最低报价供应商中采用抽签方式确定成交供应商。
2.成交结果在采购人校园网公示三个工作日，公示期满无异议，成交供应商须于三个工作日内与采购人联系签订采购合同。
九、重要说明
1.本采购公告不发售纸质资料，均以本公告及附件的电子文档为准。
2.供应商须对所提供资料的真实性和报价行为合法性负责，如弄虚作假或违纪，经查实后立即取消其报价资格，并将其列入不良行为供应商名单，同时在广东海洋大学校园网上进行实名通报，三年内禁止参加广东海洋大学采购活动。
3.成交供应商严重违反项目要求(如延期供货、供货数量不足、货物质量不符合采购要求、服务态度差等），在收到采购人通知（包括但不限于电话、传真、邮件等方式）后1个日历天内仍未改正违约行为，采购人可立即终止供应商供货资格，由此造成采购人经济损失由成交供应商承担。
4.报价供应商须达到三家以上（含三家），才能进入询价流程，不足三家则本次询价采购失败，报价文件退回给报价人。
5.经过评委审查，符合资格要求供应商未达到三家以上（含三家），询价失败，由采购人另行确定采购方式和时间。
6.进入询价环节后，询价采购不论是否成功，报价人已递交的报价文件均不予退还。
7.本项目不接受联合体参与询价。
十、询价流程
1.供应商在报名时间内，现场登记并递交报价文件；
2.报名时间截止后，由评委、现场监督员、供应商共同检查报价文件密封性；
3.评委审查报价文件；
4.评委向供应商反馈报价文件审查情况，现场公布无效报价文件；
5.评委唱出各供应商报价下浮率；
6.评委公布项目成交结果；
7.供应商离开询价现场；
8.询价流程结束。
十一、联系信息
联系人：梁老师
联系电话：0759-2383280
联系地址：广东海洋大学湖光校区勤海楼204室
采购信息查询：http://www.gdou.edu.cn/(广东海洋大学网站)
十二、附件
附件1.报价文件格式
附件2.广东海洋大学饮食服务中心水电维修材料采购清单
附件3.广东海洋大学饮食服务中心水电维修材料采购合同（参考）
广东海洋大学后勤保障部
2025年4月23日
