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各供应商：

为有效防范校车突发故障，扎实推进日常安全保养工作，需购置一批常用维修保养配件。现拟采购一家定点供应商，按实际需求供货（详见采购清单），采用询价方式进行采购，欢迎符合资格条件的供应商前来报价。

一、项目名称：广东海洋大学后勤保障部车辆维修保养物资项目

二、采购需求：

车辆保养物资采购清单

三、预算金额：

人民币：3.79万元

四、交货期限：自合同签订后，采购人分批次通知中标供应商，中标供应商在接到通知之日起3个日历天内。

五、说明

1.采购预算金额包括货物采购、仓储运输、包装装卸、运输保险、税费及实施过程中不可预见费用等所有含税费用。

2.供应商在报价时不得改变采购需求货物品牌、规格、型号等内容，供货时必须按照采购需求货物品牌、规格、型号等内容供货，产品必须为全新合格品。

3.质量要求：符合国家规定的质量标准。

4.免费保修包换：验收合格之日起1个月内，因产品质量问题，供方负责包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。接到质量问题通知，供方应3小时内响应，48小时内解决。

5.本项目服务期限为1年（12个月），服务期满后，若甲方新一轮的供货采购未完成，则继续供货至新一轮的供货商确定为止。

六、合格供应商资格要求

1.在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织，必须具备在有效期内的营业执照且具备与本项目采购内容相关的经营范围。如供应商为事业单位，则须提供等同于工商营业执照的有效证明文件。

2.参与现场报价的供应商代表如非法定代表人，则须提供法定代表人针对本次采购项目的授权委托书。

七、报价说明及要求

1.供应商须对采购需求清单内容进行报价，不允许只对清单内部分内容进行报价，否则其报价将会被视为无效报价。

2.报价方式：在采购预算金额内，报出各类货物单价，并计算出各类货物累计金额，再计算出总价。

注意：供应商必须严格按照报价方式规定填写数字，否则其报价将会被视为无效报价。

3.报名登记、递交报价文件时间：2026年1月9日15时30分至16时（北京时间），请各供应商在此时间段内在递交报价文件地点进行报名登记、递交报价文件，超时不再受理。

4.递交报价文件截止时间：2026年1月9日16时（北京时间）。

5.递交报价文件地点：广东海洋大学湖光校区后勤保障部106会议室（水生生物博物馆西侧）。

6.报价文件要求：按照本公告《报价文件格式》（附件2）进行填报、签章并密封提交，不按格式要求填写，其报价将会被视为无效报价。

7.在报价文件审查时，发现下列情形之一，报价文件将确定为无效报价：

（1）报价文件没有密封提交；

（2）不按格式要求提交材料、填报数字、签署、盖章；

（3）不按采购需求清单要求进行报价；

（4）不按“交货期限”填报日期；

（5）不符合法律法规规定的其他实质性要求。

八、成交原则

1.满足采购需求、质量和服务要求且报价最低的供应商为成交供应商。

如果最低报价出现两个或以上供应商报价相同的情况，则最低报价相同的供应商须作二次报价，二次报价最低的为成交供应商；如再次出现最低报价相同，则在最低报价供应商中采用抽签的方式确定成交供应商。

2.成交结果在采购人校园网上公示三个工作日，公示期满无异议，成交供应商须于三个工作日内与采购项目经办人联系供货事宜。成交供应商逾期未联系确定供货事宜，采购人可取消其成交资格，由此带来的损失由成交供应商自行承担，三年内不得参与采购人的采购项目。

九、供货、验收及结算

1.成交供应商须联系采购单位联系人，确定具体交货时间和地点，按要求供货，于交货期内送货至采购人指定地点。

2.分批次交货完毕后，供需双方共同进行验收。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其他不符合约定之情形者，需方应作出详尽的现场记录，并交由供方签字确认，或由供需双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏货物的有效证据。由此产生的有关费用由供方承担。

3.因货物质量问题发生较大争议时，由广东省质检部门鉴定。货物符合双方约定技术要求的，鉴定费由需方承担；否则鉴定费由供方承担。对验收或鉴定确认不合格的货物，供方应在5个工作日内采取措施使之符合双方约定的质量标准，否则需方有权拒收。

4.违约责任与赔偿损失

（1）成交供应商交付的货物不符合本询价公告规定的，采购人有权拒收，并且成交供应商须向采购人支付成交金额总价5%的违约金；

（2）成交供应商未能按本规定的交货时间交付货物的，从逾期之日起每日按成交金额总价0.5%的数额向采购人支付违约金，违约金累计总额不超过成交金额总价的5%；逾期半个月以上的，采购人有权终止合同，由此造成采购人的经济损失由成交供应商负责承担；

（3）成交供应商未履行售后服务，或者售后服务不符合约定的，成交供应商应按照成交金额的5%向采购人支付违约金，给采购人造成损失的，还应承担赔偿责任；

（4）采购人无正当理由拒收货物，到期拒付货物款项的，采购人向成交供应商偿付成交金额总价的5%的违约金。采购人逾期付款，则每日按成交金额总价的0.5%向成交供应商偿付违约金，违约金累计总额不超过欠款总价的5%；

（5）其他违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。

5.计算及付款方式：

货物分批次验收合格，按实际供货数量和中标单价进行结算。采购人在收到成交供应商出具的正规发票后，在30个工作日内支付该批次结算款给成交供应商。

十、重要说明

1.本采购公告及需求不发售纸质资料，均以本公告及附件的电子文档为准。

2.如采购公告采购需求列表预算金额与附件中预算金额表述不一致，则以采购公告采购需求列表金额为准。

3.供应商须对所提供资料的真实性和报价行为的合法性负责，如弄虚作假或违纪，经查实后立即取消其报价资格，并将其列入不良行为供应商名单，同时在广东海洋大学校园网上进行实名通报，三年内禁止参加广东海洋大学及附属单位的采购活动。

4.如果成交供应商严重违反项目要求（如延期供货、质量标准不符合要求等），并在收到需方违约通知（包括电话、传真、邮件等方式）后5个工作日内仍未能改正违约行为，需方可立即终止本项目，由此造成的需方经济损失由供方承担。免费质保期内，不能免除供方因货物本身质量问题，所导致的法律责任和由此对需方造成的经济损失的赔偿义务。

5.若供应商无正当理由未在供货期内完成供货，禁止参加下一次询价活动，直至完成供货；超过供货期1个月未完成供货，视为自动放弃成交资格，且在1年内不准参加广东海洋大学及附属单位的采购活动。

十一、询价会议流程

1.供应商现场登记并递交报价文件。

2.截止时间后，供应商或评委检查报价文件密封性。

3.评委审查报价文件。

4.评委向供应商反馈报价文件审查情况，并现场公布报价文件无效情况。

5.评委唱出各供应商报价文件信息。

6.评委公布项目的成交供应商。

7.成交供应商离开询价会议室。

8.评委出具项目成交信息及结果。

十二、联系信息

联系人：庞老师

联系电话：13356530668

联系地址：广东省湛江市麻章区海大路1号广东海洋大学后勤保障部综合办（湖光校区行政楼113）

采购信息查询：http://www.gdou.edu.cn/（广东海洋大学网站）

十三、采购监督投诉电话

联系人：林老师

联系电话：13828268199

十四、附件

1.广东海洋大学后勤保障部车辆维修保养物资清单

2.报价文件格式

3.法定代表人等证明材料

广东海洋大学后勤保障部

2026年1月6日