为保证2025届毕业生毕业证书、学位证书电子注册工作顺利进行，请各学院通知2025届毕业生尽快登录“学信网”和“广东海洋大学教学管理信息系统”进行学历电子注册相片和学籍信息校对，现将有关工作安排如下：

一、校对时间

2024年12月30日-2025年1月10日

二、校对流程

1. 学信网（http://www.chsi.com.cn）

登录学信网→学籍查询→登录学信档案（如无学信网账号，须注册后方可进入学信档案）→学籍→核对学历照片和学籍基本信息→如信息无误，选择下方校对结论“正确”（如信息有误 ，请参照第三条处理）

2. 广东海洋大学教学管理信息系统（http://jw.gdou.edu.cn）

登录教务管理系统→信息查询→查询个人信息→核对学籍信息（含入学后照片、姓名拼音、政治面貌、学院、专业、民族、身份证号码等）

三、注意事项

1.学信网（学历相片）或教务系统（入学后照片）信息有误，请及时填写《（附件1）图像信息检查勘误表》发送到gdouyjjyk@gdou.edu.cn，并将相片交到教学科研部（海纳楼737）。

2.政治面貌如有变更，在教务系统直接申请修改，并在附件里提交证明材料，提交申请后由所在学院审核通过。

3.姓名拼音内容及格式在教务系统直接修改。拼音格式要求：第一、姓和名第一个字母必须是大写，且空一格；第二、名字只是第一个字是大写字母，其它字母都是小写；第三、名和名不能空格，只能联体写。（例：张三丰Zhang Sanfeng）

四、工作要求

1. 各学院到海纳楼737领取毕业生纸质相片后分发给学生，学生校对后返回学院保管（相片作为粘贴学历学位证书之用，粘贴时间另行通知）。在校对过程中如发现非本学院的相片，请及时交到教学科研部（海纳楼737）。

2. 请尚未拍摄毕业电子照片的学生按照《关于开展2025届毕业生学历（学位）相片线上采集工作的通知》上的采集流程及操作指南进行拍照（拒不补拍的，后果自负。）

温馨提醒：若毕业生无学历相片，学校无法制作证书，无法进行学历（学位）注册，学生本人无法查询学历（学位）信息。请各位同学务必重视！

如有疑问，请联系教学科研部杨老师（办公室电话：0662-2162085）

教学科研部

2024年12月30日