11月5日上午，何真在行政楼四楼会议室主持召开校长办公会，校领导刘卫国、何真、潘泰、陈泽球、章超桦、叶春海、朱坚真及相关部门领导参加或列席会议。会议研究校训、校歌、校徽、收取霞山校区停放车辆场地占用费、投资建设主校区学生活动中心、人才引进等问题，会议还通报了工程学院与四维空间装饰工程公司合作成立设计工作室情况。
会议认为我校的校训毫无特色，校徽缺少学校的标志，校歌要征集。会议决定由宣传部牵头广泛征求教职工、校友和社会专家意见，重新凝炼校训，完善校徽，征集校歌。
在霞山校区停车问题上，会议认为目前霞山校区面积小、车辆多、矛盾多，为控制外来车辆、规范管理车辆停放、消除安全隐患等问题，学校可借鉴湛江师范学院等高校的成功经验，在合法的基础上合理收取车辆场地占用费。
关于投资建设主校区学生活动中心的问题，会议认为我校的学生活动场所不多，学校和资产经营有限公司将共同出资新建西区学生活动中心，一楼供作商场，二、三楼给学生开展文化活动，并加快装修和完善礼堂和乒乓球馆。
会议认为人才的引进要考虑全盘、高度、价值等问题，要解放思想，加大力度引进申博学科带头人。会议还具体研究了引进管超军等老师的问题。
会议上，工程学院院长王贵通报了与学院与湛江市四维空间装饰工程有限公司联手创办的“四维空间工作室”和“四维空间室内设计专家委员会”等情况。会议认为工程学院与企业合作办学是一种创新，这不仅加强了老师和同学的实践能力，而且为学生自主创业创造了条件。会议希望工程学院将院企合作推向深入，多做一些有助于提高学生动手操作能力的探索与尝试。
