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6月6日下午，在霞山校区图书馆报告厅召开了全校档案工作会议，校党委副书记潘泰、湛江市档案局副局长黄耀、学校档案馆馆长詹衍玲，以及全校各单位、部门档案工作负责人和专兼职档案员共100多人参加了会议。

会上，黄耀作了“学习贯彻高校档案管理办法，创建一流大学档案管理新局面”的专题报告，詹衍玲作了学校档案工作总结，潘泰作了总结发言。潘泰指出：高校档案工作是学校的基础性工作，是检查和评估学校管理水平的重要指标。高校应把档案工作纳入学校发展规划。他要求各部门领导将档案工作纳入本部门的工作计划和发展规划，各部门兼职档案员要做好本部门材料的收集工作，并及时向学校档案馆移交。

会上还对兼职档案员进行了南大之星档案管理软件的使用培训。