各位领导、老师：

为保证开学后老师能够顺利使用校区内各种业务系统和设施，经请示相关领导和对接校本部教育信息中心，现决定给尚未办理校园卡的老师、校区内工作人员集中统一办理校园卡，已有校本部校园卡的领导、老师们不在此列，现通知如下：

一、根据学校师生员工类别，仅办理教工卡、学生卡、教工附卡和临时卡四种类型的校园卡。

1.教工卡办理对象为学校人事部门认定的在册教职工（包括外聘教师和离退休教职工）。

2．学生卡办理对象为在册本科生、研究生（含硕士、博士）。

3．教工附卡办理对象为在册正式职工（包括外聘教师和离退休教职工）的直系亲属（包括配偶、父母、子女、祖父母（外祖父母）、孙子女（外孙子女））。

4.临时卡办理对象为校内各二级单位聘用且与学校签订劳务合同的临时工作人员、物业公司员工，以及由于工作需要的二级单位。（使用期限超过一年的临时卡须通过年度审核，方能继续使用）

二、校园卡办理流程

（一）线下申请。

（二）需要提交材料（内容）：教工号+姓名+身份证号码+单位+建设银行借记卡卡号+手机号+电子相片，校内以部门为单位为出口一张汇总表及收集个人电子照片（电子照片详细要求附后）。

1.教工卡：阳江市招76名教师由组织人事部提供信息，个人再提供银行卡信息和电子照片，由各部门联络员收集汇总报送；华工帮扶队领导、阳江市筹建办领导和老师由各部门联络员收集汇总报送信息及电子照片；

2.学生卡：由校本部教育信息中心根据招生信息制作卡片；

3.教工附卡（家属卡）只能由教职工提出申请；

4.临时卡只能由二级单位指定人员申请并填写申请表。

三、办卡费用15元/张，缴费方式由资产财务部另行通知。

四、资料提交：汇总表及个人电子照片，以部门（学院）为单位打压缩包于8月23日下午下班前发送到：hgf@gdou.edu.cn。

五、校园卡使用指南：正在制作中。

六、未尽事宜，欢迎到综合事务部咨询。

附件1：电子照片要求说明

附件2：校园卡信息收集表

广东海洋大学阳江校区综合事务部

2021年8月20日

附件1

电子照片要求说明

一、相片要求：

1、近期正面端坐免冠彩色照片，头部占照片尺寸的2/3，头发不能遮挡面部。

2、照片以白色为底色，身穿深色上衣的正面免冠头像彩照，白色背景无边框，要求人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。相片无斑点、瑕疵、印墨缺陷，脸部无局部亮度及反光区；

3、电子版照片尺寸为标准1寸，且为26mm（宽）*32mm（高），脸部宽度（两耳根之间）为15+1mm；

4、电子版照片文件大小：相片大小为140KB以上，像素为358像素（宽）X441像素（高），分辨率：358*441dpi，格式JPG格式。

二、要求简版：

相片JPG格式，白底正面免冠，140K以上的1寸大头照，可参考身份证照要求。

三、相片命名规则：

教工号+姓名，如无教工号，直接使用姓名。

附件2

校园卡信息收集表